Przedsiębiorcy i osoby planujące założenie firmy muszą przygotować się na istotne zmiany w sposobie komunikacji z urzędami. Wchodząca w życie nowelizacja ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz ustawy o Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy wprowadza nowe procedury, które w nadchodzących miesiącach całkowicie zmienią dotychczasowe przyzwyczajenia.
Nowe formularze już od połowy października
Pierwszym krokiem w nadchodzącej rewolucji jest aktualizacja dokumentacji. Zgodnie z komunikatem, od 14 października 2026 roku zaczną obowiązywać nowe wzory formularzy. Zmiany obejmują nie tylko główny wniosek o wpis do CEIDG (CEIDG-1), ale również załączniki. Mowa tu o dokumentach takich jak CEIDG-ZS, dotyczącym zarządcy sukcesyjnego, oraz CEIDG-OP i CEIDG-OPS, które odnoszą się do reprezentacji małoletnich przedsiębiorców.
Wszystkie nowe wzory są już dostępne na stronie internetowej Biznes.gov.pl. Warto zapoznać się z nimi zawczasu, aby uniknąć opóźnień związanych z odrzuceniem wniosku z powodu nieaktualnego formularza.
Cyfryzacja urzędów gmin
Największa zmiana czeka nas jednak miesiąc później. Od 1 listopada 2026 roku wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można składać wyłącznie drogą elektroniczną. Oznacza to koniec z papierowymi wnioskami CEIDG-1 składanymi w okienkach urzędów gmin. Jak podkreślają urzędnicy, proces ten ma zostać zdominowany przez platformę Biznes.gov.pl.
Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność założenia profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego, jeśli jeszcze ich nie posiadają. To krok w stronę cyfryzacji, który ma przyspieszyć obieg dokumentów, ale może stanowić barierę dla osób mniej obytych z technologią.
Wyłączenia i okres przejściowy
Ustawodawca przewidział jednak pewne wyjątki. Osoby niepełnoletnie, które chcą rozpocząć działalność gospodarczą, będą mogły składać wnioski w tradycyjnej formie w urzędzie gminy aż do 31 października 2028 roku. Jest to ukłon w stronę najmłodszych przedsiębiorców, którzy mogą napotkać trudności z elektroniczną weryfikacją tożsamości.
Co ważne, zmiany nie obejmują od razu wszystkich typów wniosków. Do 31 października 2028 roku pozostałe sprawy – takie jak zmiana wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności, a także wykreślenie z CEIDG – nadal będą mogły być załatwiane w urzędach gminy na starych zasadach. Dopiero po tej dacie cała obsługa zostanie przeniesiona do internetu.
„Cyfryzacja CEIDG to krok milowy w kierunku nowoczesnej administracji, który docelowo ma skrócić czas rejestracji firmy do kilkunastu minut” – wskazują eksperci ds. prawa gospodarczego.
Przedsiębiorcy powinni zatem zweryfikować swoje dane i przygotować się na elektroniczną formę składania wniosków, aby płynnie przejść przez nadchodzący okres zmian.
Źródło: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie
Fot. facebook.com
